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Fax und E-Mail

Die Verwaltung großer Mengen von E-Mails stellt eine Herausforderung für jedes Unternehmen dar. Obwohl viele Firmen bei der Verarbeitung eingehender E-Mails Schwierigkeiten haben, sollten sie jedem Kunden die gleiche Aufmerksamkeit entgegen bringen. Unser System erlaubt uns, E-Mails und Telefonate in eine gemeinsame Bearbeitungswarteschlange zu integrieren. Dadurch können wir sicherstellen, dass sämtliche an einem Tag erhaltenen E-Mails auch an diesem Tag verarbeitet werden. Keine professionelle Firma würde einen potentiellen Kunden 48 Stunden lang warten lassen. Wenn E-Mails nicht umgehend bearbeitet werden geschieht genau dies mit den Kunden.

Beim E-Mail Handling können unsere Mitarbeiter das FAQ-Modul verwenden, um Anfragen von Kunden schnell zu beantworten. Die Agenten müssen dieselbe E-Mail nicht mehrmals schreiben und die Geschäftsleitung kann sicherstellen, dass die Qualität der versendeten E-Mails einheitlich ist.

Die Faxverarbeitung stellt eine weitere Herausforderung für ein Unternehmen dar. Central Europe BPO Sp. z o.o. ist imstande eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Faxnachrichten zu versenden oder zu empfangen. Alle Faxnachrichten werden elektronisch gespeichert und mit den Kontaktdatensätzen verbunden. Auf diese Weise halten wir alle Kontakte zu Kunden in einer Datenbank, welche wir ohne großen Aufwand mit unseren Kunden teilen können.